Jak zaplanować bezstresowe wakacje gdy prowadzisz małą firmę?

Jak zaplanować bezstresowe wakacje gdy prowadzisz małą firmę?

Dodano 14 czerwca 2017

Mówi się, że właściciele małych firm nigdy nie mają wakacji. Że nie mają na nie czasu. Jeśli już pozwalają sobie na wolne, to są to zazwyczaj święta i długie weekendy. Zdarza się, że są to pojedyncze dni przeznaczone na szybką regenerację lub zaplanowane spontanicznie. Ale nawet udając się na tak krótki wypoczynek myślą w tym czasie o tym, co dzieje się w firmie. Relaks schodzi w tym momencie na drugi plan.

Najczęściej przedsiębiorcy boją się o to, co może ich w tym czasie ominąć. Boją się, że akurat wtedy, kiedy biorą sobie wolne pojawi się jakaś ogromna szansa, której nie będą mogli wykorzystać z powodu swojej nieobecności. Jeśli zatrudniają pracowników, to obawiają się o ich zachowanie i zaangażowanie w pracę. Do tego dochodzą obawy o narastające koszty. Wszystko to powoduje, że przedsiębiorcy wolą zrezygnować z wolnego.

Tymczasem wakacje to nie luksus ale konieczność. Zwłaszcza w przypadku osób tak narażonych na stres. Co zatem możesz zrobić, aby wyjechać spokojnie na urlop i nie przejmować się tym, co podczas Twojej nieobecności dzieje się z firmą? Jest kilka sposobów.

1. Zamknij firmę

Wiem już co myślisz, ale z roku na rok obserwuję jak bardzo ta opcja staje się popularna. Robi tak co najmniej kilku moich Klientów. Zamykają swoje sklepy, firmy nawet na cały miesiąc. Po czym wracają i wszystko działa tak jak wcześniej. Myślę, że zbliżamy się w tym zakresie do niektórych krajów Europy zachodniej. Na przykład Holandia zawsze wypoczywa w tym samym terminie, kiedy to zamykane są firmy na kilka tygodni.

Wystarczy tylko odpowiednio wcześnie poinformować swoich Klientów o takim zamiarze. Wywieś odpowiednie ogłoszenie w witrynie okiennej. Poinformuj o tym fakcie za pomocą profili w social media i swojej strony internetowej. Możesz wysłać także wiadomości email do wszystkich kontrahentów. Nie umawiaj w tym czasie żadnych spotkań. Porozmawiaj z dostawcami o tym, że w wybranym przez Ciebie okresie nie będziesz zamawiać nowych towarów.

Jest to lepszy sposób na spędzenie udanych wakacji niż pozostawienie firmy otwartej i powierzenie jej niezaufanym osobom. Jeśli zatrudniasz pracowników, to oni też w tym okresie będą mieć wolne. Wybierasz w tym momencie tzw. mniejsze zło. Wiadomo, że jeśli prowadzisz biznes restauracyjny czy turystyczny i największy ruch masz latem, to swój urlop zaplanujesz w zimie. I odwrotnie, jeśli Twój biznes kręci się głównie zimą, np. prowadzisz stok narciarski, to wakacje zaplanujesz sobie w okresie letnim.

Wiadomo, że w tym czasie Twoja firma może nie przynieść żadnego zysku. Chcąc skorzystać z takiego rozwiązania, musisz uwzględnić to w rocznym planie działania. W każdym miesiącu zaplanuj nadwyżkę, która pokryje okres wakacyjny.

Część rzeczy możesz zaplanować wcześniej. Na przykład wcześniej możesz przygotować materiały, jakie w tym okresie mają się pojawiać na Twoim firmowym Facebooku lub innych portalach społecznościowych. Wcześniej możesz też przygotować artykuły na bloga, jeśli taki prowadzisz. Podczas wakacji poświęcisz jedynie chwilę na ich publikację.

2. Zabierz firmę z sobą

Wielu małych przedsiębiorców ma możliwość zabrania swojej firmy ze sobą. Zwłaszcza te osoby, które prowadzą swój biznes w internecie, np. w postaci sklepów internetowych. Niemal wszędzie, gdzie się udasz będzie dostęp do internetu. Dlaczego więc tego nie wykorzystać? Może w tym celu nie potrzebujesz nawet komputera. Wystarczy tylko smartfon lub tablet. Są osoby, które podróżują przez większość roku i tak z sukcesem prowadzą swoje firmy.

Dzięki temu Twoje wakacje mogą być bardziej spokojne. Możesz przecież reagować na wszystkie problemy, jakie w tym momencie się pojawią.

Sposób ten oczywiście nie zadziała w przypadku wszystkich firm, które pracują ze swoimi Klientami na żywo. Nie zabierzesz przecież swojej kwiaciarni czy salonu fryzjerskiego. Czyli wszędzie tam, gdzie Twoje ręce są potrzebne. Co z tego, że ktoś nawet złoży zamówienie na bukiet przez Twoją stronę internetową, skoro nie będzie miał kto go zrealizować?

Ten sposób ma w sobie sporą wadę. Twój odpoczynek będzie zakłócony. W końcu po to udajesz się na wakacje – aby odpocząć i się zregenerować. Powinien to być czas, kiedy poznajesz nowe rzeczy, żyjesz inaczej niż przez resztę roku.

Niestety w taki właśnie sposób postąpiłem rok temu. Zrobiłem to, dlatego, że prowadzę firmę głównie przez internet. Stwierdziłem że spojrzę tylko wieczorem na maila, odpiszę komu trzeba i po sprawie. Okazało się, że kilku Klientów postanowiło w tym czasie nadgonić zaległości nad swoimi projektami, podsyłając swoje uwagi. Zajmowałem się ich wprowadzaniem... Co się okazało – ja miałem niezbyt udane wakacje a projekty tak czy inaczej nie posunęły się do przodu. W tym roku to już postanowione. Ten sposób nie wchodzi w grę!

3. Znajdź zastępstwo

Dla wielu właścicieli małych firm może się to okazać najlepszym rozwiązaniem. Biznes działa, gdy Ciebie nie ma i nadal generuje przychody. Ty w tym czasie otrzymujesz to, co było Twoim celem – czas wolny na wypoczynek.

Jeśli chcesz aby ten okres był rzeczywistym bezstresowym wypoczynkiem, to musisz pamiętać o dwóch istotnych rzeczach. Po pierwsze: odpowiednio wcześnie wybierz osobę, ze swojego personelu, która będzie mogła Cię zastąpić. Po drugie: od momentu jej wyboru aż do wyjazdu, przygotowuj odpowiednio tą osobę, bo będzie to dla niej ogromne wyzwanie. Zaufana osoba w firmie, która przypilnuje wszystkiego podczas Twojej nieobecności, to najlepsze rozwiązanie.

Ty w tym czasie odpocznij i naładuj baterie, zamiast dzwonić lub pisać do firmy, w celu uzyskania informacji, co tam się dzieje.

Wybór osoby, która będzie Twoją prawą ręką nie tylko podczas wakacji, ale także podczas każdej innej Twojej nieobecności będzie bardzo istotną kwestią. Dzięki temu, że wybierzesz, przygotujesz i sprawdzisz tą osobę odpowiednio wcześnie, możesz bez problemów pozwolić sobie na wyjazd nawet gdy wcześniej tego nie planujesz.

Jeśli nie posiadasz pracowników, spróbuj porozumieć się z inną firmą, która obsługuje tą samą grupę Klientów. Na przykład osoba, która zajmuje się ubezpieczeniami może porozumieć się z innym przedsiębiorcą, który zajmuje się doradztwem finansowym. Praca jest podobna i Klienci w większości będą się pokrywać. W przyszłości możecie zamienić się rolami i przypilnować biznesu tej drugiej osobie. Jeśli masz taką możliwość, to dogadaj się z kimś, kto jest na emeryturze a ma pojęcie o firmie takiej, jak Twoja.

Jak przygotować swoją prawą rękę do zastępstwa? Deleguj jej zadania i domagaj się skutecznej realizacji w nakreślonym wcześniej terminie. Przygotuj listę procedur w firmie. Na liście powinny znaleźć się wszystkie kluczowe procesu przebiegające w firmie, wraz z opisem krok po kroku, co należy wykonać. Dzięki temu, zastąpienie Ciebie przyjdzie o wiele łatwiej.

Swojemu zastępcy przekaż w jakich alarmowych sytuacja powinien się natychmiast z Tobą skontaktować. Czy ma to być za każdym razem kiedy dzwoni jakikolwiek Klient, czy po postu kiedy wszystko się wali?

Prezent

Mam dla Ciebie dodatkowy prezent. Przygotowałem krótką listę rzeczy, o których warto pamiętać przed wyjazdem na wakcje.

Podsumowanie

Jak widzisz, chęć pojechania na wakacje, kiedy jesteś właścicielem firmy, będzie wymagało od Ciebie wykonania pewnej pracy z wyprzedzeniem. Dzięki temu jednak, Twój urlop będzie spokojniejszy. Wszystko to jednak się opłaci i zwróci w przyszłości. Każdy mniejszy wyjazd będzie przygotowaniem do tego dłuższego, który jest nieunikniony.

A Ty jak sobie radzisz z okresem urlopowym w swojej firmie. Może masz wspólnika, który wszystkim się zajmie podczas nieobecności. A jeśli jesteś sam – zamykasz firmę czy bierzesz ją ze sobą? Może masz jeszcze inne rozwiązanie? Podziel się nim w komentarzu lub napisz email. Z chęcią dpowiedm na każdy :)

Przeczytaj także:

 

Zdjęcie: Pixabay

 

Mam dla Ciebie coś jeszcze :)

Już teraz dołącz do nowego darmowego szkolenia i pobierz ebooka "Jak przestać uganiać się za Klientami i sprawić, by przychodzili do Ciebie sami".

 
Dostęp jest za darmo. Podaj tylko swój adres email:

Paweł Kępa

   

Copyright © Mała Wiejska Firma. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Strona używa plików cookies. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki oraz akceptujesz Politykę Prywatności i politykę cookies.